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导入文献求助! 希望技术支持给回答下

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发表于 2016-3-15 20:02:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
您好,我导入文献时只导入名字  不执行文件复制或移动,  当我电脑里的“原始文件夹”加入了十几篇参考文献,由于原始文件夹比较乱  我也不知道哪些是新加入的,然后我试图将整个文件夹重新导入题录一次,这时我发现之前题录中有的文件又被导入了一次,所以我想问下技术支持:能不能去掉重复的部分,就是我虽然重新导入了整个文件夹,但是它会查重,已经有的就默认不导入,只导入新加的pdf文件。  非常感谢!  期待回复~
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发表于 2016-3-16 09:28:40 | 显示全部楼层
LZ您好,备份好您的数据库,然后先设置一下移动题录时同时移动附件,然后查重,删除重复题录,然后在回收站中清空回收站试试
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 楼主| 发表于 2016-3-17 19:26:54 | 显示全部楼层
NE Support 发表于 2016-3-16 09:28
LZ您好,备份好您的数据库,然后先设置一下移动题录时同时移动附件,然后查重,删除重复题录,然后在回收站 ...

您好,我是不能移动附件的,因为我是想在我原始的文件中修改,如果导入附件,相当于所有操作都是在导入的附件上操作,这和Endnote又有何区别。我不想导入附件的原因是因为以后还可以在原文件中回看,也便于查找。   如果没有我上面说的功能,希望贵公司能在新版本中考虑加入该功能,其实很简单:只要是相同名字的就不导入好了。
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发表于 2016-3-18 10:24:41 | 显示全部楼层
mxs1123 发表于 2016-3-17 19:26
您好,我是不能移动附件的,因为我是想在我原始的文件中修改,如果导入附件,相当于所有操作都是在导入的 ...

谢谢您的建议

不过试用参考文献管理软件的其中一个作用就是将全文也做管理,因此文献管理软件都会单独管理与题录相关的附件,不知道为什么您一定要到原文件中查找以及查看PDF,不能直接在附件文件夹中查看PDF呢?我调研一下您真正的需求才能正确设计功能,谢谢
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 楼主| 发表于 2016-3-19 21:22:26 | 显示全部楼层
NE Support 发表于 2016-3-18 10:24
谢谢您的建议

不过试用参考文献管理软件的其中一个作用就是将全文也做管理,因此文献管理软件都会单独管 ...

在原始文件夹下面修改文档 做标记  目的是为了方便管理,比如以后翻看 或者 给别人拷一个文件夹下面的相关文献。您应该知道,endnote是将PDF文档全部导入指定文件夹下面,也就是复制过去,全部在一个大文件夹下面,只有软件自己知道哪一篇对应的哪个题目,以后找同一方向的PDF都找不到,对文档的注释也是在导入的文档中修改的,其实这样很不方便。这一点 noteexpress做的比较人性,可以选择导入,也可以选择不导入,不导入的话就是在原文中修改。只是最好做一下上面我提到的优化,带有自动查重功能,同一个文件夹下面已经有的就不要导入第二遍或者覆盖也行。如果您要是觉得我没有表述清楚,欢迎您来电详聊:13012269294,我非常乐意提一些意见,共同帮助noteexpress软件成长。谢谢~
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发表于 2016-3-21 09:47:52 | 显示全部楼层
谢谢您的回复,查重功能我们也考虑过,不过每次题录进入NE都要进行一次查重的话,导入的效率会及其低下,另外,还要考虑到相同文件名的PDF导入时,其实文章并不是同一篇的情况,因此才没有设计在数据进入NE时进行查重,而是数据进入NE时再人工查重。

另外,NE对于附件的管理,是将附件存放在与题录文件夹对应的文件夹下,也就是说,附件文件夹的目录结构以及题录文件夹的目录结构是一致的,如果您想单独将一个方向的PDF都放在一个文件夹下,其实在建立题录文件夹的时候按照一个方向建立就好了,对应的PDF也会放在相同文件夹下

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